10月24日,万洲电气全体干部、市场大部、产品大部等相关部门人员70余人集聚一楼多功能厅,参加2024年法律知识相关培训。
为进一步强化重要外联函件收发管控,避免出现重大风险事件。企业发展部法务组专门为大家开展了《外发函件和接收函件风险管控》的专题培训。围绕强化合同技术变更与重要外联事项管控的相关管理规定,法务专员细致解读了合同执行、售后服务各阶段及各部门外发重要资料和接收外部协调联络函件资料的管控要求和风险防范方法。
培训会上,法务专员结合各部门日常外发函件和接收函件沟通过程,以案例形式深入讲解,现场复盘正式商务函件审批、微信聊天记录截图、外报资料审批签字等沟通情况,合理有效的外联方式和证据留存大大提升了参训人员的风险意识。
针对日常实际工作中的外联事项,大家积极提问交流互动,对外发和接收函件需要规避的法律风险有了更加深刻、全面的认识和理解。